Quando a logística utiliza planilhas para controlar suas operações e necessita realizar a transição para o faturamento, acaba gerando um ruído na comunicação, pois devido ao processo ser manual geralmente algum tipo de informação irá acabar faltando e por consequência a gerenciadora deixará de faturar.
Sem contar que demanda muito mais tempo para a equipe realizar a análise e o processo, em muitos casos chegam a levar de 5 a 10 dias para que sejam emitidos boletos e notas fiscais.
Com o SISGR você tem tudo integrado em um único software. A logística realiza seus atendimentos e as informações ficam salvas para que em determinado período, com as informações contidas no Boletim de Medição, seu faturamento possa ser gerado de forma automática. Com isso, os boletos e notas fiscais podem ser gerados sem cliques, devido à nossa integração com bancos e prefeituras.
Isso mesmo, com o SISGR automatizamos todo esse processo que levaria de 5 a 10 dias a ser em apenas alguns minutos, reduzindo as possibilidades de erro e fazendo com que seus funcionários se dediquem em questões mais estratégicas dentro da empresa.
Veja os principais pontos de automação no seu processo de faturamento e gestão financeira:
1 – Com as informações sobre a efetivação dos serviços alinhadas no sistema através do nosso processo de automação, um e-mail é enviado ao seu cliente contendo todas as informações armazenadas nas coletas por meio do Boletim de Medição.
Ao receber a confirmação do Boletim, o SISGR gera e envia nota fiscal e boleto para o cliente, assim como o Certificado de Destinação Final logo após a confirmação de pagamento.
2 – Se o cliente estiver em atraso ele irá receber alertas sobre vencimento dos boletos; nos casos de remessa e retorno o sistema já faz o gerenciamento de forma automatizada, assim como realizar outras movimentações financeiras como contas a pagar e receber da sua gerenciadora, entre outros.
3 – Emita no final do período relatórios visuais para acompanhamento de gestão.
Quer saber mais informações sobre a automação financeira do SISGR? Entre em contato com um de nossos consultores agora mesmo e solicite uma demonstração gratuita.
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